Skip to content

Privacy verklaring

Vectrum (Hans en Rinke)
Kamer van Koophandel: 93350813

Doeleinden
Voor onze dienstverlening is het noodzakelijk om persoonsgegevens te verwerken om onze overeenkomst uit te voeren en te onderhouden. Als u deze persoonsgegevens aanlevert, geeft u toestemming om de persoonsgegevens te gebruiken zoals overeengekomen in onze overeenkomst. Persoonsgegevens worden gebruikt voor;

Uitvoeren van overeenkomst;
Reguliere bedrijfsvoering;
Administratie en facturatie;
Promotie, marketing en social media;
Werving (sollicitatie);
Wettelijke verplichtingen als archivering en belastingaangifte.

Persoonsgegevens
De volgende categorieën van persoonsgegevens worden verwerkt: NAW-gegevens, contactgegevens en financiële gegevens. Bijzondere persoonsgegevens die verwerkt worden: burgerservicenummers.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden
De organisatie verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Dit zijn ondersteunende partijen van de opdrachtgever en overheidsgerelateerde partijen.

Beveiliging en opslag
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen en beperken de toegang tot persoonlijke gegevens tot medewerkers van onze organisatie met onder andere meerfactorauthentificatie. Persoonsgegevens worden versleuteld opgeslagen en gebackupt op servers, deze zijn gehost zowel binnen als buiten EER.

Bewaartermijn
Gegevens worden in ieder geval bewaard volgens wettelijk gesteld minimum van 7 jaar met uitzondering van sollicitatie. Na einde van een sollicitatieprocedure worden de persoonsgegevens uiterlijk binnen 4 weken verwijderd, bij toestemming van sollicitant wordt deze termijn verlengd naar 1 jaar.

Betrokkenen
Van de volgende betrokkenen kunnen persoonsgegevens verwerkt;
Onze opdrachtgevers en daaraan verbonden personen;
Personen die interesse tonen in onze diensten;
Personen die aan een bedrijf of organisatie verbonden zijn waar wij een relatie mee hebben of hebben gehad (onder andere toeleveranciers, partners, overheidsinstanties, financiële instanties).

Cookies en geautomatiseerde besluitvorming
De organisatie maakt geen gebruik van cookies en ook niet van geautomatiseerde besluitvorming.

Privacyrechten
U heeft recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, persoonsgegevens in te zien, te laten verbeteren of verwijderen.

Contact
Bij vragen en opmerkingen kunt u contact opnemen, contactgegevens staan vermeld op de website.

Wijzigingen
De privacyverklaring kan wijzigen, de actuele versie is beschikbaar op de website.

versie 20240603